后疫情時代,“數字抗疫”,已成不可或缺的重要力量。身處其中的中小微企業,更能切實享受到“數字紅利”。
時隔兩年,嚴峻而焦灼的抗疫戰又重現我們的生活。杭州、深圳、吉林、上海……不斷涌現的疫情,注定這個春天不平靜。
當新冠疫情大肆卷土重來,全國的生產生活也受到了極大影響,許多企業的運作遭遇困境,部分甚至陷入停擺。在積極配合疫情治理外,如何利用科技智能抗疫,有效減少社會損失,成為眾多頭部科技企業的重大命題。
在這場抗疫中,遠程辦公中的數字化辦公、線上簽署都在充分發揮數字能量,助力企業共克時艱。為了助力廣大企業打贏艱難抗疫戰,許多企業紛紛發揮力所能及的力量,尤其是中小企業在隔離下的“合同簽署難題”,e簽寶第一時間在官方渠道開設通道,為全國100萬中小企業免費發放2億份電子合同,這個由e簽寶特別啟動的抗疫項目叫“春生計劃”,春生的寓意是“春風化暖,向陽而生”,e簽寶希望助力企業度過“倒春寒”,堅持下去,共迎春暖花開。
直擊疫情簽署難痛點,打造企業運營連接器
在社會經濟的運作體系中,一環扣一環,一個環節出問題,都有可能導致后續一系列的多米諾式大崩塌。特別在嚴峻的疫情背景下,這種斷層的體驗,之于企業而言尤為深刻。
年初至今,杭州疫情連綿不斷,企業生存愈發艱難。春節后,一批處在封控區、管控區內的企業暫緩開工,各項經營事務包括合作洽談、員工招聘都受到不小影響;3月,杭州某知名生物公司一出差歸來的員工確診后,全公司被隔離管控,甚至引發二級市場動蕩,可謂“措手不及”。即使實力雄厚的上市公司,面對這種黑天鵝事件,依然是相當的考驗,更無需說抗壓力不強的小企業。
而剛從一場艱難的“疫情阻擊戰”中取得階段性勝利的深圳,也付出了極大的經濟代價。在證券時報牽頭的一項調查中,有高達93%的受訪企業表示疫情對其生產經營活動產生不同程度的不良影響。“開發一個客戶很難,流失一個客戶卻很容易”的困境,在疫情中比比皆是。
目前,上海疫情正在高位運行,城市幾乎陷入停擺。在這種情形下,眾多企業,尤其是底子較薄的中小企業,更是難上加難,無法及時簽署合同,便會失去寶貴客戶;不簽署勞務合同,員工招聘進程也會陷入停滯;內部簽署文件,也因為無法見面而產生重重阻礙,導致企業運營不暢,工作開展困難。
確保信息即時流通,保障工作效率,這是企業線上開工復工的關鍵。而e簽寶“春生計劃”的介入,便可充分解決企業因物理距離造成的“簽署難”痛點,高效鏈接企業內部,鏈接企業與企業,真正成為企業運營的連接器,開創疫情大環境下,全新的數字運營體系。
以上海為例,e簽寶此次特別向上海的企業開放申領介紹,撥打咨詢電話400-0878-198轉2,便有e簽寶工作人員一對一指導,切實幫助企業申領免費電子合同,助力企業順暢運作。
e簽寶「春生計劃」上線僅3天,已有上千家企業參與活動并順利領取免費電子合同,為疫情下的合同簽署解燃眉之急。
高賦能疫區企業運轉,引領數字辦公新生態
業務合同在線簽、勞動合同遠程簽、證明文件自助開、公司印章統一管、區塊鏈在線秒存證……e簽寶“簽+管”一體化的“電子合同全生命周期服務”,賦予靈活辦公全新內涵,不斷引領企業在疫情下的數字化變革。
在線簽署,真正解決了“見面難”問題。打破距離限制,讓企業在疫情的封閉狀態下,依然可創造“無障礙線上運營體系”,保障企業關鍵環節的實時運轉,賦予企業更高的應變力。一些特殊行業如物流業引入電子簽,也可大大減少線下接觸,降低疫情中的感染風險,為社會核心運轉樞紐保駕護航。
電子簽的全數字化流程,幾分鐘即可完成合同簽署,帶來超便捷的操作體驗。同時,電子簽也可降低合同篡改等風險,并規避因疫情造成快遞時效問題,杜絕跟蹤難。企業高效運營,也可有效提升企業業務的增長動力。
全面實行線上簽署,更創造了“免快遞、免打印”的天然優勢,可有效降低運營成本,更契合當前疫情下的企業經營現狀,并符合“無紙化辦公”和“雙碳目標”。正如e簽寶創始人兼CEO金宏洲所言,“我認為電子簽名、電子合同技術是真正能夠為我們社會提供價值,降本增效的一個措施。”
隨著疫情常態化和中國產業的升級,遠程辦公,混合辦公,正日益成為流行趨勢。而電子簽的不斷滲透發展,可極大助力于實現特定情形和需求下的“大規模遠程辦公生態”。
從定時、定點,到實時、實地,e簽寶的靈活數智基因,將有助于整個辦公模式的轉型,并加速企業建立敏捷的“數字化組織管理”,迎接洶涌而來的數字化浪潮。
正如麥肯錫Analytics Quotient數商數據庫調研顯示,數字化水平成熟度高的企業,其業務增長動力也越強。數字化轉型越徹底,組織運作越輕盈,越能提升企業的收入和盈利空間,創造更大的經濟價值。
科技并非空中高閣,硬核助力共克時艱
疫情陰霾下,社會經濟體系不斷遭受挑戰。“活下去”,成了眾多企業的真切心聲。尤其是中小企業,本身抗壓力便不強,必然面臨較大的運營困境,亟需社會更多的關注和支持。
在疫情高速增長期,7+7,或一個月的封控時間是極為普遍的,企業如何克服這段特定時間的運作困難?如何積極自救,維持基本運營而不至于按下“暫停鍵”?如何在嚴格防控疫情的同時,又穩住經濟發展的節奏?
這個命題的答案已經清晰可見:數字化,不只是技術運用,其核心價值在于服務社會、服務企業。
在發揮數字化服務價值的道路中,代表社會先進生產力的科技行業,也天然具備高賦能的產業優勢,理當有所作為。“春生計劃”,正是e簽寶作為一個科技型企業的社會責任感所在,并致力于成為數字經濟,智慧社會發展的新引擎。
事實上,“春生計劃”并非當前首創,早在2020年武漢疫情初爆發期間,e簽寶就為湖北籍企業免費提供了100萬份電子合同。同年,e簽寶更開創性地發起“e起前行之遠程辦公計劃”——攜手4家合作伙伴,針對企業業務管理、人事管理、財務報銷等核心事務,推出免費的遠程辦公工具包,支持中小企業共度難關。
除了助力企業日常運作外,e簽寶的抗疫應用場景也不斷延展。此前,e簽寶積極對接數字政務平臺“贛服通”,上線“贛服通”電子印章系統。“互聯網+政務服務”全流程電子化,推動企業復工備案“掌上辦”,零接觸、零跑腿,大大提升辦事效率,降低感染風險,切實保障復工復產。
而在2020年初,淮北全市范圍內開展的“疫情防控從我做起”電子云簽名承諾活動,也滲透了e簽寶作為賦能型數字工具的智慧。
數字抗疫正成一股越來越重要的抗疫力量,且不斷下沉,更接地氣,更貼民生。文檔協作、在線會議、電子簽署……這一系列行之有效、簡便易用的數字工具和應用,成為疫情之下的開工保障,理所當然呈現了爆發式增長。
可以說,是疫情催生了數字紅利。而在后疫情時代,讓利于社會,解決企業最迫切的需求,讓社會經濟體系得以正常、有序運轉,是互聯網科技行業義不容辭的責任,也是時代賦予的使命。
