
公開保障公平,就像無影燈,照亮每一處,讓消極的行為無所遁形。公開促進自律,營造重視承諾的場域,使責任落到實處。公開增強協同,讓彼此了解,相互支持,快速響應。公開推動進步,讓團隊分享經驗,取長補短。
傳統的管理模式講究分層管理、各司其職。上級為了決策、組織、協調需要掌握方方面面的信息,而下級只需要了解本職工作的信息即可,這樣往往會陷入一些“公開”的誤區。那么,組織如何進行公開透明呢?
OKR是一套協助組織進行目標管理的工具和方法,它的核心特征之一是公開透明,即實施 OKR的過程中,組織成員可以互相查看OKR內容、進度及得分。
在谷歌,OKR的實施環境非常透明。盡管谷歌的業務龐大多元,高層們依然會盡力讓每一位員工都清楚企業當前的目標。Ta們每個季度都會召開一次OKR會議。在會議上,谷歌高層們會通報本季度的頂層OKR。另外,谷歌內網上也有整個企業的OKR列表,這些OKR實時更新,任何一個谷歌內部員工都可以查看。
在制定OKR時,組織成員之間可以自由查看、評論彼此的OKR,員工能夠根據其他成員的 OKR和收到的建議,對自己的OKR進行調整。
隨著組織規模不斷擴大,員工之間的協作難度也在增加,不同員工在無意中做著同一件事的情況時有發生,這是對人力物力的巨大浪費。在公開透明的環境下,員工可以隨時查看彼此OKR 的內容和進度,了解其他成員準備做什么、正在做什么、需要哪些幫助。
在查看、溝通的過程中,重復多余的工作被暴露出來,為組織節省了大量資源,員工之間也能及時為彼此提供支持,更好地進行協作。
在某些組織中,由于目標和任務直接由上級分配,員工通常并不清楚自己的工作對實現組織目標有何幫助,容易對工作產生倦怠。在公開透明的環境下,員工能夠隨時查看上級、甚至CEO 的OKR,并在此基礎上,根據自己的職責和對組織愿景的理解來承接上級目標、制定個人目標。因此,員工能夠將個人價值融入到目標之中,實現起來更有動力。
那么,企業又該如何落地OKR呢?其實,專業OKR軟件能讓OKR落地事半功倍。如飛書 OKR軟件就是一款專業的目標管理工具,其致力于借助簡潔的可視化系統和專業的服務團隊,保證目標管理的每個環節都清晰、敏捷,以此幫助組織快速落地OKR。目前在飛書OKR軟件的助力下,多個組織已經落地OKR,實現了高質量發展。
總而言之,在公開透明的環境下,來自上下級和同事的評價、督促,還能夠激發員工的競爭意識和實現自我價值的需求,從而驅動員工調動自身的積極性和創造性,努力達成目標。