近期,蘇州市司法局聚焦群眾在辦理公證過程中的急難愁盼問題,扎實推進“我為群眾辦實事”實踐活動,專門組建公證調查核查團隊,根據當事人提供的基本信息和證據線索,在江蘇省公證行業內率先推出“代查代辦”免費服務。今年1月至4月,已辦理公證3.5萬余件,主動查證2.5萬份。
“我父親過世得早,繼承關系錯綜復雜,我都已經快要放棄了,是公證處新推出的‘代查代辦’免費服務幫了我的大忙。公證員花了大量時間和精力找相關證明材料,最終幫我解開了多年的‘心結’。”家住蘇州市吳江區盛澤鎮的張先生動情地對記者說。
近期,張先生在辦理繼承其父母遺產的公證時,遇到了煩心事。原來,其父親和祖父在二十六年前相繼過世,而且是其父親先于其祖父去世。更復雜的是,其父親有兄弟姐妹八人,其中4位已經過世。部分過世者的死亡信息和家庭戶籍檔案在轄區派出所查不到記錄。目前健在的幾位叔伯中,有人沒有工作單位,居住地也從農村拆遷安置到城鎮,人員居住較為分散,時間有些久遠,整個繼承關系錯綜復雜,剪不斷、理還亂。
公證員急群眾所急,根據張先生的陳述,理清了其親屬關系的脈絡,找準了法律依據,多次前往張先生家族原來所在地求證,查詢派出所檔案、村委會檔案,并實地走訪老鄰居、老親戚,收集證據材料。一個個死亡時間被確定,一家家親屬關系被厘清,張先生的繼承公證順利辦了下來。
“謝謝!公證處的服務太貼心了,真正為群眾解決了難題。”長期定居在香港的陸女士也為蘇州公證處的貼心服務點贊。前陣子,陸女士回到蘇州,打算出售在蘇州的兩套房產。代售房產屬于夫妻共同所有,但她丈夫已離世。在蘇州公證處辦理繼承公證時,陸女士發現后續要跑不少“窗口”,還有不少事情要辦,接下來她要在蘇州和香港之間來回跑,很不方便。獲知陸女士的上述情況后,蘇州公證處主動運用新推出的“代查代辦”免費服務,由公證員負責代為跑腿,幫助陸女士快速拿到新的不動產權證書。
自政法隊伍教育整頓開展以來,蘇州司法行政系統深入開展“我為群眾辦實事”實踐活動,把教育整頓成果迅速轉化為司法為民實踐。全市公證行業在省內創新推出“代查代辦”免費服務,大力推行公證“最多跑一次”、長三角“一網通辦”等便民服務,對繼承、遺囑等民生類公證,推出“主動查證”模式,變“當事人跑”為“公證人員代查”、“大數據信息代跑”,切實降低和減輕當事人辦證成本和負擔。(蘇報融媒記者 鄒強)