施工企業項目管理標準化的現狀

近年來隨著標準化思想日益深入人心，實施標準化管理成為企業必然選擇，比如在餐飲行業的麥當勞、海底撈等。對工程項目管理而言，越來越越多的施工企業將“標準化”作為項目管理的重中之重，比如組織各類標準化工地觀摩、文明施工標準化工地等，以提升企業的競爭力水平。雖然眾多企業已經意識到傳統的工程項目管理模式因為過度依賴項目管理者個人的經驗、能力和責任心，使得企業的項目管理水平高低不同，嚴重制約了企業的發展，但是由于傳統的思維模式和基于對傳統技術工具的認識，相當多的企業管理者對項目管理標準化仍存在諸多認識上的誤區：

1、 企業標準化沒有用，投入人力、物力但不能為企業帶來經濟效益;

2、標準化是企業領導決策的“絆腳石”;

3、標準化就是整齊劃一，而項目不可能有完全一樣的項目;

4、標準化管理考慮情況太理想化，但項目本身是復雜和多變的;

5、 標準化工作會額外增加員工的工作量和負擔，項目的事情本身就太繁雜了，還要操心如何走對流程;

6、 為了標準化而標準化，盲目追求大而全，浪費企業資源且收不到實效;

7、 標準化僅僅是標準化職能部門或者行政的事，與其他人員無關;

誤區還有很多……

由于對標準化種種認識誤區且無法找到標準化管理正確方法，造成項目管理的標準化水平大多還停留在表面層次。標準化管理方法如何做才可以落地?而不是僅僅停留在概念上。

什么是項目管理標準化?

“標準化”定義是指在經濟、技術、科學和管理等社會實踐中，對重復性的事物和概念，通過制訂、發布和實施標準達到統一，以獲得最佳秩序和社會效益。那么項目管理標準化就是指把項目管理的成功做法和經驗，在相同或相似的項目中通過使用管理”模板”中進行管理復制，使項目管理實現從粗放式到標準化方式轉變。

項目管理標準化有什么重要意義?

企業標準化作為企業加快技術進步、加強科學管理的重要手段，是企業獲得最佳經濟效益的有效方法。在市場競爭越來越激烈的行情下，誰能夠盡早掌握項目管理標準化的“殺手锏”，具有優于他人的管理機制和方法，誰就能在這優勝劣汰的大浪淘沙中勝出。

在落地實施方面，項目管理標準化的落地實施不是讓項目多耗費精力、多花錢，而是應該提高效率和省錢，把項目的各項工作細分，把責任明確了，從而加強管理。只有進行標準化管理，才能管控好工程項目的成本、質量、進度。強化了項目管理標準化，可有利于挖掘各部門內部潛力，為項目降低成本、創造效益。

“項目e”何以實現工程項目管理標準化?

工欲善其事，必先利其器。學會使用高效的項目管理工具，是實現項目管理標準化前提。“項目e”作為一款工程項目管理云平臺，寓意為“讓工程項目管理變容易!”它融合項目管理PM和辦公管理OA，是深圳云聯萬企科技有限公司創始人潘嘉寅先生把在工程領域超過20年的項目管理經驗進行總結和提煉，再融合互聯網技術，從而打造出的一款項目管理云平臺。“項目e”在工程行業首創“模板”功能，為工程項目的高效實施提供互聯網化的解決方案;用戶通過“模板”功能可直接創建項目計劃、按專業化流程實施項目，就算是經驗不足的人，也能高效、專業的完成項目管理過程，實現工程項目管理標準化。

雖然每個項目都具有其獨特的個性，但在項目管理中找到共性就能實現項目管理標準化。“項目e”以模板形式體現項目管理的共性，以不同的“模板”來體現每一個項目的“個性”，改變了傳統“師傅帶徒弟”以經驗傳承的方式進行項目管理。“項目e”的模板【市場】里還有許多行業的“大牛”在實踐中檢驗過的正確經驗總結成“模板”分享給大家使用，讓工程項目管理的能力和經驗實現共享。“項目e”項目管理標準化的“模板”功能，可以讓用戶在多個管理環節輕松實現標準化管理。

1、編制項目進度計劃模板。“項目e”建議用戶以項目實施的工藝流程形式編制進度計劃，用戶可以自己根據經驗來手動編制，也可以從自己公司其他類似的項目調用進度計劃模板，還可以在“項目e”模板市場找到合適的進度計劃模板下載來修改編輯后使用。

2、編制工程日志模板。施工日志是項目日常管理的重要組成部分，不同的公司、不同的項目、不同的專業對施工日志填寫要求的側重點各不相同。“項目e”通過用戶自定義日志模板實現了工程日志個性化需求，用戶在使用日志模板還可以非常清晰地知道需要記錄的內容，更好地記錄工程情況。同時，“項目e”的模板市場還提供了豐富的日志模板，涵蓋十六種工程專業，下載即可使用，或者修改編輯后使用。

3、編制安全檢查和質量檢查模板。施工中安全檢查和質量檢查關系到現場工作人員的安全和工程質量，是施工管理的重要內容。所有檢查項都有相應的國家標準、行業標準或企業標準，檢查的內容都有明確的規范要求;“項目e”為用戶提供了可以根據不同專業、場景來自行編制的個性化檢查模板，檢查內容以清單的方式列明，用戶在使用模板時僅需要判斷檢查內容是否符合標準即可;同樣，用戶可以自己編制、調用公司其他項目、或者到“模板”市場下載別人的模板。

4、編制項目預算清單模板。工程項目預算是項目成本管理最重要的依據，是施工企業領導決策是否投標、合同簽訂的依據，還是項目采購、分包管理的依據，是評估項目管理水平的重要依據，是激勵項目管理人員獎勵的依據。同樣，用戶在“項目e”可以自己編制預算清單模板、調用公司其他項目的預算清單模板或者到“模板”市場下載別人的預算清單模板來修改編輯后使用。

通過標準化模板進行項目管理，對把控進度、控制成本和規避風險等方面具有十分重要的現實意義。工程項目管理過程中，“項目e”模板功能實現工程項目管理標準化，讓項目經理不再是僅僅依靠自己的經驗、能力來工作，而是可以借助“牛人”的經驗和能力，可以站在“巨人”的肩膀上，集中了團隊、公司、甚至同行的智慧將模板做出來使用，這是傳統項目管理模式下絕不可能實現的。模板功能將工作的內容和要求具體化，如何工作可以參照模板進行，由復雜的“論述題”變成做簡單的“選擇題”。因為有模板進行參考，可以吸收和借鑒標準化工程項目管理思維和方法，明確地指導、規范相關工作的開展，不僅減少了工程項目粗放式管理帶來的隨意性和不確定性，而且項目管理工作變得輕松、高效。