馮學信是雙鳳鎮新湖村一名老黨員，但卻沒有檔案。工作人員多番查找，才知道他入黨時名叫馮伯良，最終幫助其順利歸檔。類似的檔案丟失情況，雙鳳鎮在近期開展黨員檔案普查工作時屢有發生。
近期，太倉圍繞上級要求，通過建強機構、專項培訓、試點先行，全面推進黨員檔案普查工作。作為先行試點地區，雙鳳鎮將黨員檔案規范管理作為“鎮黨建基層基礎提升年”重要內容，全面厘清現存黨員檔案情況，并對現存黨員檔案實行專門場地、專人負責、專項管理的規范化體系。
雙鳳鎮成立了專門工作小組，明確任務分工，分別負責綜合協調、外聯查檔、整理歸檔、掃描上傳等工作。各村(社區)還安排一名專職黨務工作者全程參與，協同完成村(社區)檔案普查工作，保證補齊缺失檔案或相關材料，實現不漏一人。通過在慶豐村、新湖村先行先試，形成可借鑒工作流程并推廣到全鎮，加快推進該鎮黨員檔案普查工作。
作為近幾十年來黨員檔案的一次全面清理，雙鳳鎮在普查試點中也不可避免發現一些問題，并有針對性進行探索解決。部分農村老黨員入黨時間早，時間跨度大，存放檔案地點歷經撤鄉并鎮、多村合并，一些鄉鎮企業轉制關閉，老黨員查檔補檔存在困難。
為了讓檔案歸檔，雙鳳鎮通過走訪問詢，建立村社區離任黨組織書記、熟悉情況條線職能部門老同志、企業轉制后承續單位的分類名單，對存疑檔案逐人核實相關信息。部分農村老黨員文化水平不高，入黨時間長，檔案存在姓名填寫不準確，材料不全等情況，雙鳳鎮及時查閱佐證材料，確保準確性，并對清理出無法確認身份的檔案，報經市級層面協調明確檔案歸屬。
此外，部分非公企業黨員檔案存放在外省，黨員本人對檔案保管地無法確認，鎮組織辦讓黨員填寫工作情況履歷表，協同相關部門認真查找黨員檔案可能保管地，進一步做好確認工作。一些年代久遠的退休職工、干部黨員檔案存放比較分散，鎮黨委按規定協同相關部門做好檔案的市內轉移，實現規范化保管。
在普查過程中，雙鳳鎮堅持同步查找、同步掃描、同步查漏、同步歸檔。對已經明確檔案保存地點的檔案，以支部為單位先期開展電子化工作;對流動性大、情況復雜的非公企業黨員做好匯總登記，開展統籌調檔函詢;對于已歸黨員檔案，實物檔案按照支部進行編號存檔，同時進行光盤備份保存，實現黨員檔案保管的常態化和制度化。
